PORADŇA

Ako nahrať zasadnutie zastupiteľstva, aby bol prepis presný

Zverejnené 2. 10. 2026 · aktualizované 17. 10. 2026

Automatický prepis je len taký dobrý, aká je nahrávka. Dobrá správa: netreba štúdio ani drahú techniku. Stačí dodržať pár zásad a zápisnica z nahrávky bude úplná.

1. Mikrofón patrí do stredu stola

Diktafón alebo mobil položte medzi rečníkov, nie k zapisovateľke na kraj miestnosti. Ak sedíte do U, patrí doprostred. Čím bližšie k hovoriacim, tým menej ozveny.

2. Preč od zdrojov hluku

Projektor, ventilátor, otvorené okno či šuštiace papiere priamo pri mikrofóne dokážu prekryť celé vety. Zariadenie podložte niečím mäkkým, aby neprenášalo klopanie po stole.

3. Jeden hovorí, ostatní počúvajú

Skákanie do reči je najčastejší dôvod nezrozumiteľných pasáží. Predsedajúci by mal slovo udeľovať – pomáha to rokovaniu aj prepisu.

4. Dôležité veci povedzte nahlas

Nahrávka nevidí zdvihnuté ruky. Predsedajúci by mal vždy zopakovať:

  • číslo a názov bodu programu,
  • presné znenie návrhu, o ktorom sa hlasuje,
  • výsledok hlasovania („za 7, proti 0, zdržal sa 0“),
  • príchod alebo odchod poslanca.

5. Celé zasadnutie v jednom súbore

Prestávku pokojne nahrajte tiež. Záznam rozdelený na desať častí sa ťažšie spracúva a niektorá časť sa ľahko stratí.

6. Formát a kvalita

Stačí bežné MP3 alebo M4A z diktafónu či mobilu. AINO spracuje aj WAV, WMA, OGG, FLAC a videozáznamy (MP4, MOV, MKV, AVI) do veľkosti 500 MB. Pri videu z kamery skontrolujte, či zvuk nesníma len vzdialený mikrofón kamery.

Ak si formát môžete vybrať:

  • mono stačí – pri reči stereo nič nepridáva,
  • MP3 aspoň 64 kb/s (pri stereo 128 kb/s), prípadne WAV alebo FLAC so vzorkovaním aspoň 16 kHz,
  • vypnite agresívne „vylepšovanie“ zvuku (silné potlačenie šumu, automatické zosilnenie) – skresľuje reč.

Pred prepisom si AINO nahrávku samo bezplatne prevedie na mono. Pôvodný súbor ostáva nezmenený a na presnosti prepisu sa nič nestratí – rozpoznávanie reči pracuje so zvukom do 8 kHz, kde je všetko podstatné z ľudského hlasu.

7. Urobte skúšku

Pred prvým zasadnutím nahrajte minútu v prázdnej zasadačke a vypočujte si ju. Odhalíte tichú nahrávku, vybitú batériu aj plnú pamäť.

8. Ak chcete v prepise rozlíšiť rečníkov

Prepis vie označiť, kto hovoril (Rečník 1, Rečník 2…). Najlepšie to funguje, keď:

  • je celé zasadnutie nahrané jedným zariadením (prípadne mikrofóny rečníkov zmiešané v mixpulte do jednej stopy),
  • hovorí najviac okolo 10 ľudí a nikto neskáče do reči,
  • mikrofón je blízko hovoriacich – zo vzdialeného mikrofónu v rohu sa hlasy ťažko rozlišujú.

Rozlíšenie rečníkov je zatiaľ doplnková funkcia – ak o ňu máte záujem, napíšte nám cez kontaktný formulár.

9. Priložte program rokovania

Program rokovania (PDF, DOCX alebo TXT) nahrajte spolu s nahrávkou. AINO podľa neho rozdelí zápisnicu na body a správne priradí uznesenia.

Čo s nahrávkou ďalej

Po zasadnutí ju nahrajte do AINO spolu s programom rokovania. Dostanete doslovný prepis, návrh zápisnice aj návrh uznesení. Čo všetko má hotová zápisnica obsahovať, nájdete v článku Zápisnica zo zasadnutia obecného zastupiteľstva.

Vyskúšať AINO zdarma Ďalšie články