Lehoty po zasadnutí: dokedy podpísať uznesenia a vyhotoviť zápisnicu

Koncept na kontrolu: tento článok cituje zákony. Pred zverejnením overte všetky lehoty a paragrafy podľa aktuálneho znenia zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a doplňte lehotu zverejnenia zápisnice. Tento odsek potom zmažte.

Po zasadnutí sa práca nekončí – začínajú plynúť lehoty. Niektoré určuje zákon, iné rokovací poriadok obce. Tu je ich prehľad.

Podpis uznesení: do 10 dní

Podľa zákona o obecnom zriadení starosta podpisuje uznesenia a nariadenia najneskôr do 10 dní od ich schválenia obecným zastupiteľstvom. V tej istej lehote môže výkon uznesenia pozastaviť tým, že ho nepodpíše – ak sa domnieva, že odporuje zákonu alebo je pre obec zjavne nevýhodné.

Prakticky to znamená, že čisté znenie uznesení musí byť pripravené už niekoľko dní po zasadnutí.

Zápisnica: podľa rokovacieho poriadku

Lehotu na vyhotovenie zápisnice zákon o obecnom zriadení výslovne neurčuje. Obce si ju stanovujú v rokovacom poriadku – pozrite si ten svoj. V rovnakom dokumente nájdete aj to, kto zápisnicu podpisuje (spravidla starosta, overovatelia a zapisovateľ).

Zverejnenie

Zákon o slobodnom prístupe k informáciám ukladá obciam zverejňovať informácie o činnosti zastupiteľstva – najmä zápisnice z verejných zasadnutí, texty schválených uznesení a údaje o hlasovaní a dochádzke poslancov. Zverejňujú sa na webovom sídle obce; presný rozsah a lehoty si overte v aktuálnom znení zákona a vo svojom rokovacom poriadku.

Všeobecne záväzné nariadenia majú vlastný režim: vyvesujú sa na úradnej tabuli a účinnosť spravidla nadobúdajú pätnástym dňom od vyvesenia.

Pred ďalším zasadnutím

• Zastupiteľstvo zasadá podľa potreby, najmenej raz za tri mesiace.
• Návrh programu sa zverejňuje na úradnej tabuli a na webovom sídle obce aspoň tri dni pred zasadnutím.

Prehľad

Úkon	Lehota	Kde je určená
Podpis uznesení a nariadení starostom	do 10 dní od schválenia	zákon o obecnom zriadení
Vyhotovenie a podpis zápisnice	podľa rokovacieho poriadku	rokovací poriadok obce
Zverejnenie zápisnice a uznesení	podľa zákona a rokovacieho poriadku	zákon o slobodnom prístupe k informáciám
Zverejnenie návrhu programu	aspoň 3 dni pred zasadnutím	zákon o obecnom zriadení

Ako lehoty stihnúť

Desať dní na uznesenia je málo, ak sa zápisnica píše ručne z nahrávky. S AINO nahrávku neprepisujete – návrh zápisnice aj návrh uznesení dostanete priamo z nej a čas venujete kontrole. Prečítajte si aj, čo má zápisnica obsahovať a ako formulovať uznesenia.