Prepis nahrávky zo zasadnutia na text: ručne alebo pomocou AI?
Koncept na kontrolu: pred zverejnením overte uvedené časy (ručný prepis, trvanie automatického spracovania), či zodpovedajú vašej skúsenosti. Tento odsek potom zmažte.
Prepísať nahrávku zasadnutia na text je najzdĺhavejšia časť prípravy zápisnice. Pozrime sa, čo obnáša ručný prepis, čo automatický a kedy sa ktorý oplatí.
Ručný prepis
Hodinu záznamu prepisuje človek približne štyri až šesť hodín – nahrávku treba zastavovať, vracať sa a dohľadávať mená. Trojhodinové zasadnutie tak zaberie aj dva pracovné dni.
- Výhody: prepisovateľ pozná ľudí aj miestne názvy a vie odlíšiť podstatné od nepodstatného.
- Nevýhody: čas, únava a chyby z nepozornosti; zápisnica vzniká s oneskorením.
Automatický prepis pomocou AI
Rozpoznávanie reči spracuje záznam bez zásahu človeka. Výsledkom je doslovný text s časovými značkami, v ktorom sa dá vyhľadávať.
- Výhody: rýchlosť, nízka cena, nič sa nevynechá a sporné miesto si podľa časovej značky ľahko vypočujete.
- Nevýhody: presnosť závisí od kvality nahrávky; mená, miestne názvy a čísla treba skontrolovať.
Porovnanie
| Ručný prepis | Prepis pomocou AI | |
|---|---|---|
| Práca človeka na 3 h záznamu | 12–18 hodín | len kontrola výsledku |
| Cena | čas zamestnanca | od 19 € za zasadnutie |
| Úplnosť | závisí od pozornosti | zachytí všetko, čo je počuť |
| Mená a miestne názvy | spoľahlivé | treba overiť |
| Kontrola človekom | priebežná | nutná na konci |
Čo skontrolovať po automatickom prepise
- Mená poslancov a hostí.
- Čísla – sumy, parcelné čísla, dátumy a výsledky hlasovania.
- Miestne názvy a skratky.
- Pasáže, kde hovorilo viac ľudí naraz.
Presnosť výrazne zlepší dobrá nahrávka – pozrite si 7 tipov, ako nahrať zasadnutie.
Prepis ešte nie je zápisnica
Doslovný prepis trojhodinového zasadnutia má desiatky strán. Zápisnica z neho vyberá to podstatné a uznesenia formuluje presne. AINO preto nekončí pri prepise: pripraví z neho aj návrh zápisnice a návrh uznesení podľa programu rokovania. Všetky výstupy sú pracovný podklad, ktorý pred zverejnením skontroluje a schváli zodpovedná osoba.
Chcete to vyskúšať? Pozrite si cenník – prvé zasadnutie spracujeme zdarma.